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Elektronischer Fahrtenbuch

Elektronischer Fahrtenbuch - endlich Schluß mit dem "Papierkram"

Schon lange werden Fahrtenbücher eingesetzt, um zurückgelegte Fahrstrecken und deren Anlass zu dokumentieren. Ein elektronisches Fahrtenbuch erleichtert Ihnen die mühselige Eintragung jeder einzelnen Fahrt ins Fahrtenbuch. Besonders Fuhrparkmanager profitieren davon, ein elektronisches Fahrtenbuch zu verwenden, da für jeden einzelnen Wagen ein eigenes Buch geführt werden muss. Um bei einer Vielzahl von Mitarbeitern den Überblick über einzelne Strecken zu behalten, ist ein elektronisches Fahrtenbuch damit von großem Vorteil.

Durch ein elektronisches Fahrtenbuch entfällt nicht nur der berühmte "Papierkram". Sie können mit unserer GPS Tracking Software auch alle Daten gleichzeitig auf Ihrem Rechner ansehen. Die Flottenmanagement Software wertet alle von einem Fahrzeug empfangenen Daten automatisch aus. Von unserem routecontrol Ortungsportal aus können Sie auf diese Daten zugreifen und selbstverständlich auch Ihr elektronisches Fahrtenbuch jederzeit einsehen. Damit werden nicht nur Fahrt- und Ruhezeiten erfasst, sondern auch Liege- und Servicezeiten verringert.

Auch die Anforderungen des Finanzamts an Fahrtenbücher werden durch ein elektronisches Fahrtenbuch erfüllt. Da Daten demnach nicht verändert werden dürfen, beziehungsweise eine Chronologie ersichtlich sein muss, bietet sich ein elektronisches Fahrtenbuch regelrecht an, denn die automatisch übertragenen Daten sind darin jederzeit abrufbar.

Auch wenn Sie für einen längeren Zeitraum oder generell gleiche Fahrtstrecken zurücklegen müssen, ist ein elektronisches Fahrtenbuch Dank zahlreicher Vorlagen in der Lage, ihnen die Verwaltungsarbeit zu erleichtern. Ein weiterer Vorteil ist, dass ein elektronisches Fahrtenbuch durch beliebig viele Sicherungskopien vor Verlust geschützt werden kann. Des Weiteren lassen sich darin befindliche Daten zur Weiterverarbeitung einfach in andere Programme wie Excel ™ transferieren.






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