Keine fehler, keine Zettelwirtschaft
Elektronisches Fahrtenbuch: Nie wieder Papierkram
Digital, finanzamtskonform und unkompliziert: Das elektronische Fahrtenbuch von routecontrol dokumentiert Lenk- und Ruhezeiten, Pausenzeiten und alle notwendigen Informationen, die Ihren Fuhrpark betreffen. Dokumentation leicht gemacht – natürlich verfügbar zur flexiblen Anwendung in einer App.
- 100% Finanzamtkonform
- Speicherung bis zu 24 Monate
Vorteile von unserem elektronischen Fahrtenbuch
Mit routecontrol können Sie digitale Fahrtenbücher effizient und zeitsparend führen. Egal wie viele Mitarbeiter oder Fahrzeuge Sie haben. Sparen Sie Zeit und Geld durch Digitalisierung Ihrer Fahrtenbücher.
Finanzamtkonform
Gewährleisten Sie die lückenlose Protokollierung aller Fahrten gegenüber dem Finanzamt und sparen Sie Steuern.
Umsatz erhöhen
Durch das Führen eines lückenloses Fahrtenbuches, erhalten Sie mehr Geld im Vergleich zur Ein-Prozent-Regelung.
Fehlervermeidung
Durch einfachere Prozesse und Automatisierung der Einträge im elektronischen Fahrtenbuch werden Fehler vermieden.
Driver App
Mit der Driver App erstellen Mitarbeiter in kürzester Zeit ihren Fahrtenbucheintrag und können flexibel agieren.
Detaillierte Protokollierung
Dokumentieren Sie z.B. Anlass der Fahrt, Zwischenstopps oder Start- und Zieladresse.
Automatische Streckenerfassung
Strecken werden automatisch in Echtzeit durch GPS Ortung mit Start, Stop, Strecke etc. im Detail erfasst und dokumentiert.
Keine Ein-Prozent Regelung nötig.
Gehen Sie der Pauschalversteuerung der Ein-Prozent-Regelung aus dem Weg und sparen Sie mit unseren Lösungen zur Fahrzeugortung bereits nach wenigen Monaten zählbar Geld.
Mit einem System den gesamten Fuhrpark im Blick
Ein elektronisches Fahrtenbuch für die ganze Flotte
Alle Fahrten werden im digitalen Fahrtenbuch automatisch erfasst, während Reports und Datendownloads jederzeit verfügbar sind. So weisen Sie mühelos nach, dass Sie die Steuervorschriften einhalten und behalten langfristig den Überblick über Ihre gesamte Flotte.
Auch beim Datenschutz sind Sie auf der sicheren Seite: Sämtliche Daten werden nach neuesten Standards und Sicherheitsmodellen verschlüsselt übertragen – zu 100 % sicher und konform.
Alle relevanten Fahrdetails werden automatisch dokumentiert. Das erleichtert insbesondere die Zuordnung und Trennung verschiedener Einsatzbereiche. Geschäftsfahrten und Privatfahrten lassen sich dadurch klar separieren und übersichtlich auswerten.
Ergänzt wird Ihre Fahrzeugverwaltung durch eine mobile App, die die Nutzung für Fahrer deutlich vereinfacht.
Vom Finanzamt anerkannt
100% Finanzamtkonform
Die Dokumentation mit routecontrol digital oder elektronisch zu führen, ist nicht nur komfortabler, sondern auch vom Finanzamt anerkannt. Dabei erfüllt routecontrol bereits sämtliche technischen Vorgaben für ein rechtssicheres Fahrtenbuch.
Noch nie war es so einfach, ein Fahrtenbuch zu führen: Bereits die Fahrzeugortung eines einzelnen LKWs kann zu komplexen Dokumentationen führen. Im größeren Flottenmanagement geraten Unternehmen dabei häufig an ihre Grenzen – insbesondere beim Thema Datenschutz.
Das GPS-Tracking von routecontrol bietet hier die passende Lösung. Für LKW-Ortungssysteme und Nutzfahrzeuge werden Ortung und Dokumentation intelligent miteinander verknüpft. Gleichzeitig erfolgt die Datenübertragung verschlüsselt und nach höchsten Sicherheitsstandards.
- Lückenlose Führung
- Daten vollständig verschlüsselt
- Automatische Erfassung
So einfach digitalisieren Sie Ihr Flottenmanagemnet
In drei Schritten zum Flottenmanagement
Unverbindliche Anfrage einreichen
Kontaktieren Sie uns ganz unkompliziert. Gemeinsam klären wir Ihre Anforderungen und beraten Sie individuell zu Ihrer Flottenlösung.
Hardware einbauen
Die passende GPS-Hardware schnell und unkompliziert installieren und mit der App verknüpfen.
Loslegen
Nach der Einrichtung greifen Sie sofort auf alle Funktionen zu und behalten Ihre Fahrzeuge, Daten und Einsätze jederzeit im Blick.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ist das elektronische Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt?
Ja, das elektronische Fahrtenbuch wird vom Finanzamt anerkannt, sofern es bestimmte Anforderungen und Richtlinien erfüllt. Das digitale Fahrtenbuch von routecontrol erfüllt diese und ist manipulationssicher, sodass alle Fahrten lückenlos aufzeichnet werden.
Wann lohnt sich ein elektronisches Fahrtenbuch?
Ein elektronisches Fahrtenbuch lohnt sich insbesondere für Unternehmer und Vielfahrer, die ihre Fahrten effizient und präzise dokumentieren möchten. Es bietet eine zeitsparende und genaue Methode, um alle Fahrten steuerkonform festzuhalten.
Wie hilft das digitale Fahrtenbuch beim Steuern sparen?
Durch die lückenlose und korrekte Dokumentation der Fahrten sind die steuerlichen Nachweise einfacher und transparenter – das minimiert das Risiko von Nachzahlungen. Wer ein anerkanntes elektronisches Fahrtenbuch nutzt, profitiert von einer genauen Zuordnung privater und betrieblicher Fahrten und kann die entsprechende Steuerlast gezielt senken.
Wie funktioniert ein digitales Fahrtenbuch?
Ein digitales Fahrtenbuch erfasst automatisch alle Fahrten eines Fahrzeugs. Mithilfe von GPS-Technologie und spezieller Software von routecontrol werden Start, Ziel, Datum und Uhrzeit jeder Fahrt präzise aufgezeichnet.
Was passiert, wenn keine Internetverbindung besteht?
Auch ohne Netz können Fahrtdaten lokal gespeichert werden. Die Übertragung ins System erfolgt automatisch, sobald wieder eine Verbindung besteht. So gehen selbst bei Verbindungsstörungen keine wichtigen Aufzeichnungen verloren.
Kann ich verschiedene Fahrzeuge verwalten?
Das digitale Fahrtenbuch ist für die Verwaltung beliebig vieler Fahrzeuge im Fuhrpark geeignet und für einzelne Nutzer flexibel skalierbar. Sie behalten auch bei wachsenden Flotten stets eine übersichtliche Kontrolle über alle Einträge und Reportings.
Was passiert, wenn das elektronische Fahrtenbuch nicht geführt wird?
Wenn das elektronische Fahrtenbuch nicht korrekt oder lückenlos geführt wird, kann dies zu Problemen mit dem Finanzamt führen. Es besteht die Gefahr von steuerlichen Nachzahlungen oder sogar Bußgeldern bei fehlerhafter Dokumentation.
Wie sicher sind meine Daten im elektronischen Fahrtenbuch?
Die gespeicherten Informationen werden sicher verwaltet und stehen ausschließlich berechtigten Nutzern zur Verfügung. Regelmäßige Backups und Zugriffsprotokolle sorgen für zusätzlichen Schutz vor Datenverlust und unbefugtem Zugriff.
Wie einfach lässt sich ein Report für das Finanzamt erstellen?
Mit wenigen Klicks können übersichtliche und exportfähige Berichte erstellt werden, die sich für Vorlage und Abrechnung direkt verwenden lassen. Die Auswertungen sind klar strukturiert, vollständig und jederzeit digital abrufbar.